Dortmund: Leitung Standorte und Services (w/m/d)

In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Leitung Immobilienmanagement der Amprion GmbH und führen ein Team, das Fragestellungen der Immobilienbewirtschaftung an Eigentums- und Mietstandorten sowie damit verbundenen Servicedienstleistungen bearbeitet. Sie führen das Team fachlich und personalverantwortlich und arbeiten im Tagesgeschäft mit:

• Leitung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams im Bereich Facility Management und Immobilienbewirtschaftung
• Sicherstellung eines effizienten technischen und infrastrukturellen Gebäudebetriebs an den verantworteten Standorten
• Gewährleistung sämtlicher Aspekte der Standortsicherheit und deren Weiterentwicklung
• Steuerung und Optimierung von Bewirtschaftungs-, Wartungs- und Instandhaltungsprozessen sowie Dienstleistermanagement
• strategische Planung und gemeinsame Umsetzung von Abteilungs- und Standortzielen mit Ihrem Team
• Mitwirkung bei der Flächen- und Belegungsplanung, inkl. Arbeitsplatz- und Nutzungskonzepte sowie des Desksharing-Konzepts an den Standorten
• Vertragsmanagement für Facility- und immobilienbezogene Verträge
• Unterstützung der operativen Fachbereiche bei Fragestellungen rund um Gebäude, Flächen, Betriebssicherheit und Nutzeranforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher, technischer und interner Vorgaben
• Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Tools (z. B. CAFM, Flächendatenbanken, Dokumentationssysteme) in Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen
• Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Kostenoptimierung und Qualitätsverbesserung im Facility Management
• Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Richtlinien und Regelwerken

• erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Immobilien-/Facility Management, Bau-/Versorgungstechnik, Immobilienwirtschaft, Architektur oder eine vergleichbare kaufmännische/technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und relevanter Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung und im Facility Management, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmensumfeld
• sicherer Umgang mit immobilien- und flächenbezogenen Daten (z. B. Grundbuch, Liegenschaftskataster, Flächendaten, CAFM) oder die Bereitschaft, sich hier schnell und strukturiert einzuarbeiten
• erste fachliche und/oder disziplinarische Führungserfahrung im Umfeld Immobilienbewirtschaftung / Facility Management wünschenswert
• ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Fähigkeit zu lösungsorientiertem, kosten- und qualitätsbewusstem Handeln
• hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – Sie arbeiten proaktiv, vernetzt und binden relevante Stakeholder gezielt ein
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse und Systeme im Facility Management kontinuierlich weiterzuentwickeln