Dortmund: Project Procurement Manager (m/w/d)

 IHRE ROLLE:

Als Project Procurement Manager*in sind Sie Projektleiter*in im Einkauf und erste Ansprechperson für alle Einkaufsaktivitäten in ausgewählten Großprojekten. Sie verantworten die End-to-End-Steuerung aller Einkaufsaktivitäten im Projekt, koordinieren alle beteiligten Einkaufsfunktionen und sind die Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachbereichen und Einkauf. Sie vertreten die Interessen des Projekts in Richtung Einkauf – und die Ziele des Einkaufs in Richtung Projekt.

IHRE AUFGABEN:

• End-to-End-Steuerung aller Einkaufsaktivitäten in ausgewählten Großprojekten inklusive Termin- und Meilensteinplanung
• Projektmanagement und Risikomanagement für alle Beschaffungsthemen sowie Management von Eskalationen
• Entwicklung und Abstimmung der Beschaffungsstrategie und des Beschaffungsplans gemeinsam mit Projekt, Controlling und Einkauf
• Bündelung mittel- und langfristiger Projektbedarfe verschiedener Gewerke und Identifikation von Synergien (auch projektübergreifend)
• Koordination von Ausschreibungen und Unterstützung bei Verhandlungen in enger Zusammenarbeit mit den Warengruppeneinkäufer*innen
• Sicherstellung der Einhaltung von Einkaufsprozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen technischen Bedarfsträger*innen, Strategischem Einkauf, Operativem Einkauf sowie Contract & Claim Management
• Koordination der kaufmännischen Projektabwicklung (z. B. Claims, Nachträge, Cost+, Indexregelungen) und des projektspezifischen Chancen-Managements (Savings)
• Begleitung des Vertrags-Close-Out und strukturierter Lessons-Learned-Prozesse
• Kontinuierliche Verbesserung von Einkaufs- und Projektprozessen sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Project Procurement Managements

 

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Abwicklung von Investitionsprojekten, idealerweise im Umfeld von Groß- oder Infrastrukturprojekten
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. Multiprojektmanagement
• Gute Kenntnisse von Einkaufsprozessen; idealerweise Erfahrung in der Energiewirtschaft oder in einer vergleichbaren Branche (z. B. Energieanlagenbau, Infrastruktur, Industrie)
• Fähigkeit, sich pragmatisch und rasch in komplexe Sachverhalte und technische Themen einzuarbeiten (z. B. Übertragungsnetze, Transformatoren, Konverter, Kabeltiefbau, Umspannanlagen, Leitungsbau, Stahlbau, Planungsdienstleistungen, Offshore-Technik)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Souveränität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen
• Sicheres, adressatengerechtes Auftreten sowie überzeugende Präsentations- und Verhandlungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; grundlegende SAP-Kenntnisse (Modul MM) sind von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen, planbaren Dienstreisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2/C1) in Wort und Schrift